ФЕСТИВАЛЬ ЛУЧШИХ МЕРОПРИЯТИЙ "BEST EVENT IN RUSSIA 2016"

Условия участия в Фестивале лучших мероприятий, проведенных на территории России «Be In Russia-2016»

Прием заявок на участие в Фестивале стартует 15 июля 2016 года и продлится до 25 октября 2016 года.

1 шаг: 
Заполнить анкету участника в разделе «Участвовать в Фестивале»

Загрузить видео-отчет и 5 фото мероприятия. К участию в Фестивале допускаются мероприятия, реализованные в период с 31 августа 2015 по 1 октября 2016 включительно.

2 шаг:
Выбрать до 2 представленных номинаций
В рамках одного регистрационного сбора (то есть один проект может участвовать в борьбе за две номинации).
Участник может подать неограниченное число заявок на Фестиваль.

3 шаг:
Оплатить заявку
Стоимость регистрационного сбора за участие в Фестивале 10 000 рублей, включая НДС, за один проект.

Регистрацию можно оплатить 3 способами: по безналичному расчету, пластиковой картой и с помощью сервиса Яндекс Деньги.

Заявка считается поданной после 100% оплаты.

1. Предоставляя фото и видеоматериалы (далее по тексту – «Материалы») Партнер 1 передает Партнеру 2 (Be In Russia) права на размещение и транслирование данных Материалов.
2. Партнер 1 обязан передавать Материалы свободными от прав третьих лиц. В случае возникновения претензий от третьих лиц, Партнер 1 обязан урегулировать возникшие претензии самостоятельно без привлечения Партнера 2 (Be In Russia).
3. Партнер 2 (Be In Russia) не несет ответственности за содержание Материалов, переданных Партнером 1. В случае наложения на Партнера 2 (Be In Russia) штрафных санкций со стороны государственных органов, Партнер 1 обязан возместить в полном объемы указанные штрафные санкции.

Номинанты:

• участвуют в закрытых тендерах крупных международных компаний-заказчиков;
• получают статус участника Фестивального движения в 2017 году;
• демонстрируют промо-ролик своего проекта на ключевых российских и международных профильных выставках;
• рекламируют свои услуги в СМИ (информационных партнёрах Фестиваля – ведущих профильных изданиях) в течение 1 года;
• выигрывают денежную премию от партнера

Участники:

• получают уникальную возможность для расширения своего кругозора и бизнеса - приглашение на Церемонию Награждения 25 ноября 2016 года;
• брендируют сайт, официальные печатные носители, а также зал церемонии награждения Фестиваля;

Критерии отбора:

Присланные для участия в Фестивале мероприятия оцениваются экспертной группой из числа представителей коммерческих заказчиков, имеющих опыт работы в Event-индустрии и маркетинге свыше 5 лет.

Каждое мероприятие оценивается по пяти критериям (по пятибалльной шкале). Отбор финалистов Фестиваля проводится на заочном этапе по наибольшей сумме баллов оценки конкурсных работ.

Критерии оценки мероприятий:
1. соответствие мероприятия цели и брифу заказчика; 
2. оригинальность идеи проекта; 
3. использование инновационных технологий на мероприятии;
4. сложность/масштабность проекта; 
5. эффективность мероприятия.

2 этап 
Отбор финалистов Фестиваля проводится на очном этапе по наибольшей сумме баллов оценки конкурсных работ независимым Экспертным Советом Фестиваля.

Мы понимаем, как сложно показать весь проект в коротком видео-отчете, именно поэтому, все финалисты приглашаются на «живую» защиту своих проектов.

Экспертный Совет Фестиваля

• Представители Министерства культуры и Федерального агентства по туризму РФ;
• Представители Торгово-промышленной палаты РФ;
• Известные деятели культуры и искусства;
• Представители администраций городов и регионов РФ;
• Лидеры ведущих профильных агентств;
• Представители крупнейших компаний-партнеров;

Результаты голосования жюри будут объявлены на церемонии награждения лауреатов Фестиваля.

Будь первым в России!

Первая церемония награждения лауреатов Фестиваля пройдет 25 ноября 2016 года в Москве. Место проведение будет уточнено позже.

Подробнее о фестивале по ссылке.

25 ноября  состоится Workshop Фестиваля BE IN RUSSIA.